Kasa fiskalna w warsztacie

Warsztaty samochodowe będą musiały korzystać z urządzeń fiskalnych niezależnie od wielkości realizowanego obrotu - wynika z Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W związku z tym, wielu mechaników stanie niedługo przed koniecznością wyboru odpowiedniego sprzętu. Warto zatem poznać szczegóły dotyczące nowych przepisów i samych urządzeń dostępnych na rynku.

Obowiązek prowadzenia ewidencji

4 listopada 2014 r. Mateusz Szczurek, szef resortu finansów, złożył podpis pod nowymi regulacjami prawnymi. Rozporządzenie, które sprawi, że właściciele warsztatów samochodowych nie będą mogli dłużej korzystać ze zwolnienia wynikającego z wysokości obrotów, wejdzie w życie 1 stycznia 2015 r.  Nowe przepisy fiskalne zawierają katalog działalności, które powinny prowadzić ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących bez względu na wielkość obrotu.

- Na liście tej znajdują się m.in. naprawa pojazdów silnikowych oraz motorowerów, wymiana opon lub kół oraz badania i przeglądy techniczne pojazdów - wskazuje Marcin Ciechowicz, ekspert z Polskiego Centrum Kas Fiskalnych. - Innymi słowy, przedsiębiorcy, którzy wykonają którąkolwiek z wspomnianych usług na rzecz klienta indywidualnego, zostaną zobowiązani do korzystania z kasy fiskalnej.

Okres dostosowawczy - przynajmniej 2 miesiące

Ostateczny termin zainstalowania urządzenia fiskalnego będzie uzależniony od tego, czy warsztat w 2015 roku kontynuuje obsługę osób fizycznych i rolników ryczałtowych, czy też dopiero ją rozpoczyna. Ministerstwo Finansów w obydwu przypadkach przewidziało wprowadzenie odpowiednich okresów dostosowawczych.

Właściciele firm, które przed wejściem w życie Rozporządzenia oferowały swoje usługi klientom indywidualnym i nie zdążyły przekroczyć limitu obrotu, a po 1 stycznia 2015 r. będą kontynuowały ten rodzaj działalności, zyskają dwa miesiąca na rozpoczęcie ewidencji. W ich przypadku zwolnienie z obowiązku stosowania kas fiskalnych potrwa do 28 lutego 2015 r., więc powinni zacząć wydawać paragony najpóźniej od 1 marca 2015 r.

Więcej czasu na dostosowanie firmy do nowych wymogów mogą mieć właściciele warsztatów, którzy zaczną obsługiwać osoby fizyczne po wejściu w życie regulacji prawnych przygotowanych przez MF. - Jeżeli, przykładowo, podatnik dokona pierwszej sprzedaży towaru lub usługi na rzecz klienta indywidualnego w lutym 2015 r., obowiązek stosowania urządzenia rejestrującego wystąpi u niego po dwóch miesiącach, następujących po miesiącu, w którym po raz pierwszy wykonano tę usługę. W takiej sytuacji urządzenie fiskalne powinien zainstalować najpóźniej do 1 maja 2015 r. - tłumaczy M. Ciechowicz.

Jakie urządzenie wybrać?

Wybór kas rejestrujących na polskim rynku jest bardzo duży, dlatego też warto zapoznać się z najważniejszymi funkcjami poszczególnych urządzeń, aby wybrać te najodpowiedniejsze. - Kluczowym parametrem jest baza PLU, czyli liczba pozycji towarowych, które będziemy mogli zaprogramować. Najlepiej, żeby odpowiadała ona wielkości oferowanego asortymentu - wyjaśnia ekspert PCKF.

Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca powinien przechować kopię paragonu przez 5 lat od daty wystawienia. W związku z tym, ważną funkcją jest sposób gromadzenia tego typu dokumentów. Tradycyjne kasy fiskalne drukują nie tylko oryginał potwierdzenia sprzedaży, ale także jego kopię. Jednakże, ogromną popularnością cieszą się dziś modele urządzeń, które posiadają moduł nazywany elektroniczną kopią paragonów, np. Novitus Nano E. Rozwiązanie to polega na archiwizowaniu danych na karcie pamięci SD lub microSD, dzięki czemu pozwala zaoszczędzić na kosztach zakupu papieru termicznego oraz umożliwia wykonanie backupu informacji na komputerze lub płycie DVD.

Szukając idealnej kasy dla warsztatu, należy również zwrócić uwagę na solidność wykonania. Ciekawym rozwiązaniem jest Elzab K10 - pierwsze urządzenie fiskalne z ekranem dotykowym. Wspomniany model posiada obudowę wewnętrzną wykonaną z twardej mieszanki tworzyw sztucznych oraz obudową zewnętrzną, która składa się materiałów przypominających w dotyku gumę. Ponadto kasa, jest odporna na zalanie wodą i zarysowania.

Dla serwisów mobilnych, oferujących dojazd do klienta i obsługę na miejscu, dobrym rozwiązaniem będzie Posnet Mobile HS EJ - najmniejsza i najlżejsza kasa fiskalna na rynku. Jej wymiary to zaledwie 46 x 86 x 158 mm (wysokość, szerokość, długość), dzięki czemu bez problemu zmieści się nawet w schowku samochodowym.

Koszty zakupu kasy fiskalnej

W zależności od parametrów i zastosowanych rozwiązań, cena kasy fiskalnej może wynieść od 900 złotych brutto do około 1 500 złotych brutto. Jednorazowo mógłby to być pewien wydatek, ale kupno pierwszego urządzenia jest w dużej mierze refundowane z budżetu państwa.

- Podatnik może odzyskać nawet 90 proc. ceny kasy, maksymalnie 700 złotych. Aby skorzystać z ulgi, powinien przestrzegać wszystkich procedur związanych z rozpoczęciem ewidencji sprzedaży i zachować potwierdzenie zapłaty za urządzenie - zaznacza Szef Serwisu w PCKF.

Źródło i fot. Polskie Centrum Kas Fiskalnych